inilahjateng.com (Semarang) – Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DP3A) Kota Semarang memiliki fitur pengarsipan digital (SINTAL) yang ada pada website DP3A.
Plt Kepala DP3A Kota Semarang, Noegroho Edy Rijanto mengatakan dalam administrasi penyelenggaraan pemerintahan, peranan arsip sangat penting, sehingga memerlukan pengelolaan yang baik dan tepat.
Selain itu, menurutnya arsip akan selalu bertambah seiring dengan berjalannya suatu lembaga atau organisasi.
“Arsip ini kan sebagai informasi yang terekam yang tercipta dengan sendirinya dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dan terus bertambah seiring dengan perkembangan kegiatan,” kata Edy, Selasa (3/9/2024).
Ia menjelaskan jika tidak menutup kemungkinan arsip yang dihasilkan dapat menjadi masalah besar apabila tidak dikelola sesuai dengan tata cara pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip yang baik dan tepat akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional instansi.
“Jaman sekarang ini pemerintah dituntut untuk melakukan inovasi dalam pemberian pelayanan kepada publik,” tuturnya.
Salah satu bentuk inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan digitalisasi arsip. Saat ini teknologi digital dimanfaatkan untuk menunjang peningkatan kinerja, kesejahteraan, menghemat biaya dan konsumsi sumber daya, serta untuk terlibat lebih efektif dan aktif dengan masyarakat.
Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) merupakan terobosan baru yang di gagas oleh DP3A Kota Semarang dalam hal digitalisasi arsip dinas.
Melalui Fitur SINTAL ini masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen ataupun arsip-arsip yang berkaitan dengan bidang yang diampu DP3A.
Dalam fitur tersebut antara lain arsip urusan Pemenuhan Hak Anak, arsip urusan Pemberdayaan Perempuan dan Pengarustamaan Gender, arsip urusan Perlindungan Perempuan dan Anak, serta arsip urusan Pemberdayaan Masyarakat dan Data Informasi.
Untuk mengakses Fitur SINTAL, pengguna hanya perlu masuk ke website DP3A dengan alamat dp3a.semarangkota.go.id kemudian dapat langsung masuk ke menu SINTAL.
Setelah masuk kemenu SINTAL, pengguna dapat memilih kategori arsipyang dibutuhkan.
“Harapannya pengelolaan arsip pada DP3A akan semakin tertata, pencarian arsip yang dibutuhkan juga semakin mudah sehingga efisiensi dapat tercapai,” pungkasnya. (LDY)
